Privatlivspolitik
Ifølge databeskyttelseslovgivningen skal vi oplyse dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger (“Oplysninger”, “Personoplysninger”) fx i forbindelse med, at du, eller den virksomhed, du er ansat i eller har tilknytning til (fx som reel ejer, tegningsberettiget m.v.), ansøger om eller indgår en kontrakt med Nellemann Machinery (“Nellemann Machinery”, “Vi”, “Os”).
I denne privatlivspolitik beskriver vi, hvordan Nellemann Machineryindsamler og anvender dine (den registreredes) personoplysninger og de rettigheder, som du har i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.
1. BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
1.1 DEN DATAANSVARLIGE
Nellemann Machinery er dataansvarlig i forbindelse med indsamling og behandling af dine personoplysninger. Du kan kontakte os her:
Nellemann Machinery
Tømmerupvej 13-15
2770 Kastrup
Tlf.: 32 50 29 02
E-mail: [email protected]
1.2 FORMÅLET MED OG RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
Vi kan behandle dine personoplysninger til en række forskellige formål, afhængig af i hvilken sammenhæng, du er i kontakt med os.
Vi behandler dine oplysninger til varetagelse af følgende overordnede formål:
- Kreditvurdering, indgåelse og administration af én eller flere kontrakter samt værkstedsbesøg
- Administration af kundeforholdet, herunder korrespondance med dig
- Markedsføring af vores ydelser (dette kræver i visse tilfælde, at du har givet os samtykke hertil)
- Overholdelse af vores retlige forpligtelser som dataansvarlig
- Varetagelse af vores interesser som leverandør af maskinerne
- Administrative formål
- Statistik og forretningsudvikling
Vi registrerer og behandler kun dine personoplysninger, hvis vi har et lovligt grundlag for at gøre det.
Vores juridiske grundlag for at behandle oplysningerne til de ovenfor nævnte formål er blandt andre følgende:
| Formål | Retsgrundlag for behandling | ||
|
Kreditvurdering, indgåelse og administration af én eller flere kontrakter, tegning af tillægsforsikring, værkstedsbesøg m.v.
|
Behandling sker med henblik på opfyldelse af en kontrakt, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b. | ||
| Overholdelse af lovgivningsmæssige krav fx bogføringsloven m.v. | Behandlingen sker med henblik på opfyldelse af Nellemann Machinery’s retlige forpligtelser, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c. | ||
|
Administration af kundeforholdet, herunder korrespondance med dig
|
Interesseafvejning, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. | ||
| Markedsføring | Samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a og i visse tilfælde interesseafvejning, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. | ||
|
Varetagelse af vores interesser som leverandør af maskinerne
|
Interesseafvejning, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. | ||
|
Administrative formål, herunder at sikre og vedligeholde vores interne systemer
|
Interesseafvejning, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. |
1.3 KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler normalt følgende typer af personoplysninger:
- Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer
- CVR-nummer
- Evt. oplysninger om virksomhed
- Oplysning om stillingsbetegnelse
- Betalingsoplysninger
- Oplysninger fra DMR samt andre offentligt tilgængelige kilder
- Oplysninger om maskinen (model og stamdata og stelnr.)
- Oplysninger om forsikring af maskinen, herunder information om skader, præmierestance samt finansiering mv.
- Information om åbning, læsning m.v. af elektronisk markedsføring.
Vi indsamler som udgangspunkt ikke følsomme oplysninger om dig, men vi kan – afhængig af kontraktforholdets forløb – modtage og behandle følsomme oplysninger, herunder oplysninger om helbredsmæssige eller strafbare forhold. Såfremt dette er tilfældet, behandler vi oplysninger med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2 litra e og f og Databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.
1.4 HVORDAN INDSAMLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
Vi indhenter hovedsageligt oplysningerne fra dig som registreret. Det gælder således de oplysninger, som du selv direkte eller indirekte giver os i forbindelse med sin ansøgning om og indgåelse af en kontrakt, når du kontakter os vedrørende aftaleforholdet, oplysninger i forbindelse med din betaling osv.
Derudover indsamler vi også oplysninger om dig fra andre kilder. Det omfatter fx offentligt tilgængelige kilder som fx motorregisteret, kreditoplysningsbureauer m.v.
1.5 VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi videregiver kun oplysninger i det omfang, vi er berettiget eller forpligtet til det. Dine oplysninger vil kunne videregives til vores samarbejdspartnere i det omfang, dette er nødvendigt i forbindelse med indgåelse, opfyldelse og administration af aftale. Dette omfatter blandt andet leverandører, importører, finansieringsselskaber og forsikringsselskaber.
Vi kan desuden videregive oplysninger til tredjemand, herunder til offentlige myndigheder fx Skatteforvaltningen eller politiet, såfremt vi er retsligt forpligtet hertil, eller for at vi, eller en tredjemand, kan forfølge en legitim interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, som registreret, går forud herfor.
I forbindelse med håndtering af forsikringsmæssige forhold kan oplysninger om ejeren af maskinen blive videregivet til det forsikringsselskab, hvori maskinen er forsikret samt til en eventuel modparts forsikringsselskab i det omfang, vi måtte være forpligtet hertil.
I tilfælde af misligholdelse af eller tvist vedrørende kontrakten kan oplysningerne desuden videregives til vores rådgivere eller samarbejdspartnere, der skal varetage vores interesser i sagen, herunder i forbindelse med iværksættelse af rykker- og inkassoprocedure på vores vegne. Derudover kan vi i tilfælde af misligholdelse videregive dine oplysninger til kreditvurderingsbureauer og/eller advarselsregistre i overensstemmelse med den lovgivning, der gælder herfor.
Nellemann Machineryanvender tjenesteudbydere og samarbejdspartnere, der udfører arbejde på vores vegne (”databehandlere”). Dette kan fx være hosting af servere, systemvedligeholdelse m.v. Disse samarbejdspartnere kan få adgang til data i det omfang, dette er nødvendigt for, at de pågældende kan levere deres tjenester og services. Samarbejdsparterne vil være forpligtet til at behandle alle data strengt fortroligt, og har derfor ikke tilladelse til at anvende data til andet end, hvad der er omfattet af deres kontraktlige forpligtelse over for Nellemann Machinery.
1.6 OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE
Dine personoplysninger behandles inden for EU.
Såfremt Nellemann Machinery videregiver dine oplysninger til en tjenesteudbyder/databehandler uden for EU, sikrer vi, at dette alene vil ske under overholdelse af den lovgivning, der gælder herfor.
1.7 OM INDSAMLINGEN ER FRIVILLIG ELLER OBLIGATORISK
Når indsamlingen og behandlingen af personoplysninger sker med henblik på ansøgning om indgåelse, opfyldelse og administration af kontrakt, er indsamlingen af en række af de anførte personoplysninger obligatorisk. Konsekvensen af ikke at give oplysningerne er således, at det ikke er muligt at indgå eller opfylde kontrakten.
Når vi indsamler og behandler dine oplysninger til markedsføringsformål, er det frivilligt at afgive oplysningerne. Konsekvensen af ikke at give oplysningerne er, at du ikke kan få oplysninger om tilbud, fordele, samarbejdspartnere m.v.
1.8 OPBEVARINGSPERIODE FOR DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler og opbevarer kun dine personoplysninger i det tidsrum, det er nødvendigt af hensyn til de ovenstående formål.
Vi gemmer oplysningerne, så længe der består et kontraktforhold med dig eller den virksomhed, du er ansat i eller relateret til, såfremt vi interagerer med dig som følge af din tilknytning til virksomheden.
Når et forretningsforhold er ophørt, gemmer vi oplysningerne i et tidsrum, der fastlægges under hensyntagen til den til enhver tid gældende lovgivning om forældelse af civilretlige krav, bogføringsloven, maskinens reklamationsret m.v.
Oplysninger om ansøgere, der har fået afslag på en ansøgning om indgåelse af en kontrakt, eller hvis der har været manglende kontakt vedr. et specifikt tilbud, gemmes i op til 6 måneder.
Såfremt du kontakter os via kontaktformular, opbevare vi dette data i 60 dage. Du har altid mulighed for få dette data slettet ved at kontakte os.
1.9 TILBAGEKALDELSE AF SAMTYKKE
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår øverst.
Din tilbagekaldelse af dit samtykke indebærer som hovedregel, at vi vil ophøre med at behandle dine personoplysninger. Dette er dog ikke tilfældet, hvis vi på et andet grundlag er berettiget til forsat at behandle dine oplysninger.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
1.10 DINE RETTIGHEDER
Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i relation til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår øverst.
Du har ret til efter anmodning at få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret).
Hvis de oplysninger, vi behandler om dig, er urigtige, har du ret til at få dem rettet (ret til berigtigelse).
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores generelle sletning indtræffer.
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du har tillige ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring (dataportabilitet).
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som findes på Datatilsynets hjemmeside.
2. GENERELLE VILKÅR
2.1 COPYRIGHT
Alle registrerede varemærker brugt eller henvist til på denne webside tilhører Nellemann Machinery. Intet materiale fra dette websted må reproduceres på nogen måde uden skriftligt samtykke fra Nellemann Machinery. Information på webstedet og information tilsendt i form af elektroniske nyhedsbreve er gratis, med mindre andet udtrykkeligt står skrevet.
2.2 ANSVARSFRASKRIVELSE
Webstedet kan indeholde referencer og eller links til tredjemands websteder. Nellemann Machinerytager intet ansvar for indhold på disse websteder.
2.3 COOKIES
Når du besøger Nellemann Machinery websted, lagres der cookies på din computer. Dette er for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg, og derved give dig en bedre brugeroplevelse. Vi gør opmærksom på, at der ikke er personlige oplysninger gemt i vores cookies.
2.4 SLETNING AF COOKIES
Såfremt du ikke ønsker at modtage cookies, kan disse blokeres. Du kan nemt slette alle eksisterende cookies, der er blevet installeret i en cookie mappe i din browser. Dette kan gøres under indstillinger i din internetbrowser.
3. KLAGE
Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med gældende lovgivning.
Du har dog også ret til at klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Tlf. 33 19 32 00
E-mail: [email protected]
4. ÆNDRINGER AF PRIVATLIVSPOLITIKKEN
Nellemann Machinery forbeholder sig retten til at ændre og opdatere denne privatlivspolitik.